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[综合话题] 实战GS工厂审核

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楼主
发表于 2008-3-28 15:20 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
广东安规检测
有限公司提供:
我对工厂审核的了解算是比较了解,在安规网潜水也有一小段日子,今天发个帖子来"班门弄斧"一下., v" c# h0 q3 j1 Q# S
其实,大多数的工厂审核都差不多,总的来说是根据ISO9000演变而来吧。。。。GS的工厂审核分为两部分:一是查看文件类资料,二是查看生产现场、仓库、QC部门等等。; L( ^6 q7 H$ `- T- \# d/ v
$ L3 F% n$ Y( R6 {
  先看看要准备的文件类资料:当提到文件类资料,要想起两样东东:《程序文件》与《管理手册》
9 s: G9 Q. |* j) i/ o4 Z$ @具体情况如下:  J  @6 q& @/ I

# g# o! r( Y# v) [  o3 `1:公司管理架构图/质量管理架构图;/ x; j# Q) W7 t, p* @1 U
   Note:只需要提供一张图就可以
" Y# G% b% v  R9 i9 s5 y1 b' A, `& x' \* f- S
2:生产流程图;
" o/ r' I  Z, \Note:指申请认证的产品! K4 Q5 Y& z, i
8 J# ~7 {: v" M: _: W
3:质量手册;& g+ V& w; t. u2 V
Note:质量手册里面需注明质量保证负责人名字;# W4 d* q- s6 B
3 j' v5 T6 p) M. P5 J( L
4:质量流程/质量控制流程图(首样检验/过程巡检/最终检验/出厂检验)与检验报告;0 b" s! |, ~; D: P# D" o
   Note:一般质量流程图/质量控制流程图为《质量手册》的内容,首样检验、过程巡检、最终检验、出厂检验等检验方案需出现于《质量手册》或《检验指导书》;
& X( u9 e- ^$ K8 t. j6 U' `1 k2 \: j$ k( F( f: @
5:设备台帐;$ R7 r: i3 w$ K: E
   Note:设备台帐需分为两本;a:《生产设备台帐》;b:《检测设备台帐》;0 o& z, f5 k9 k# t& H, H+ W

$ w8 X/ m; P3 o& ~& p/ \& H2 k6:所有测试设备的校准记录3 T; U, i' j$ s( F
   Note:若申请者的计量实验室通过国家认可相关部门认可,相关校准员通过国家的专门考核,获取证书后可自行校准。若没有上述条件,则需委拖具有资质的校准机构进行校准,获得证书后,才能使用于生产现场.+ v; R  J+ Z( J7 R0 U6 U
工厂审核时,所有计量器具均贴上“校准证”或“合格证”,并按审核工程师要求提供相应量具的证书;同时,应准备好《计量器具台帐》与《校准周期表》。) s, u; M! G  A6 T0 \+ ~7 ?

7 h+ ]6 B& D2 Y9 b4 E( k' b5 P; g$ E+ T$ X
上述为文件均需在工厂审核前准备完善;工厂审核时,下述文件有可能被工程师抽查到:
5 A, w1 l* w8 J" B% A9 g
3 |) b: D1 r- S, G. i1、    产品更改流程图或文件;8 m8 R+ R* D: r/ r; p7 G
产品更改时,旧版的产品流程图如何处置?以《技术通知单》的形式进行更改或其他形式?均需要向工程师提供相关文件。
3 Q  n& S( b7 A) j( b/ [; v3 ~3 f; S5 t- v, \0 L
2、    QC人员及关键岗位人员培训记录,人员的考核制度
: G. a5 |0 E, b, }  i0 H& [所有QC人员与关键岗位人员均需培训,经考核后才能上岗。申请者应提供相应的培训资料及考试卷等相关记录。现场审核时,极为关注关键岗位员工操作情况及向操作员提问。0 A8 |. q, b; N
例如:一般比较关注产品的安全性,对于绝缘耐压的检测设备比较关注,会产生的问题是:若检测出产品的绝缘耐压不合格时,应该么处置?允许流入下工序吗?有没有不合格品堆放区?9 b$ b+ B8 F0 i: X; F% D
操作员应回答:若发绝缘耐压不合格时,产品绝对不允许流入下工序,我们会把不合格品投入至不合格品堆放区,进行返修。经QC部门检验合格后,才能流入下工序。若返修不合格,则作报废处理。 (操作员的操作应熟练,并且自信回答工程师问题,绝不能回答不知道或对于不合格品,公司没有相应的预防措施等); 5 o4 T/ p5 ~$ ]) @5 ^) @
   
5 P; T6 V& ^' W7 z9 Y$ a: i3、    来料检验及相关文件
4 T& z4 o( o9 p( d. n检验条件,例如:来料是否需要放置特定的环境进行检验?检测设备需要定期维修保养,同时也需有相关制度明文规定。检测设备及量具均需经过有资质的计量机构校准,申请者需提供《校准证书》及《计量器具台帐》:待检物品、合格品及废品均需有相应的堆放区及明确标识。来料检验的实施,需要有:抽样标准、AQL水平、检验方法、判定依据:人员操作能力、测试记录、判定和放行等。同时,应提供《合格供方名录》。
  |6 M' I7 ?: M" X" J9 `* u8 n
  |9 y3 q- F4 H9 K5 S+ k; ]4、    技术文件
4 J3 d$ |  D' g" Y! ?- @( H4 F$ O# o产品图纸及产品技术条件、工艺文件;最近申请认证产品所查出的废、次品各占总产品的百分比等,有可能被抽查;
% z& w% u; R2 z4 d' I6 L
% O# [& h; o& O* K5 w3 Q2 t' B5、    顾客投诉和纠正预防措施、不一致产品的控制程序
) \- i3 s3 R# H: a3 F若出现顾客投诉,申请者是否有相应的程序处理?申请者应相应的措施解决客户投诉,并需有纠正预防措施。对于不一致产品,在未经检验应该不允许流入市场。
0 `$ Q+ ]) N6 L2 O* h
  d* `  X! L2 }, o0 N. g  N
, W& o/ o0 E/ u. p  W. M, g$ Y生产现场检查:
. @( D+ _; K+ \: C
7 V9 s; P% _/ H7 z) }审核的场所一般为:0 X3 ?0 e- c( N% Q
  s( I# c: S. w% e( {
仓库:仓库条件,零件与成品是否同在一仓库?
0 R# @! J" w' s% x3 I# B% ^* n仓库对物品存放需要有明确的标识,例如:不合格品、检定来料、检定来料等均需标识清楚;成品的保存与交递记录;领发料的过程,记录,领发料控制文件、BOM(零部件)清单,均有可能被抽查。仓库是否需要恒温恒湿?若需要,则仓库内应有温湿度计,该温湿度计也需有《校准证书》及标签并有每天的温湿度记录。2 O: w6 F2 f: m% B+ F- m$ j
0 }# U( v8 v2 O
生产现场:工程师会查看每道工序,《作业指导书》。重点关注关键岗位,特别是关于影响产品安全的岗位。关键岗位的操作员需熟练操作,并且能够回答工程师的问题。QC人员需在生产现场进行“生产过程巡检”;生产现场需要设有“不合格品、废品堆放区”,杜绝不合格品流入下工序。若生产现场没设置“不合格品、废品堆放区”,则会被判为不合格项,需整改后才能顺利获取证书。对于所生产的产品也需要有相关记录,例如:不合格品数量、废品数量等;对于某些关键设备,若需要每天校准,则需要有标准件及每天的校准记录。
, x+ R+ N: E9 p
( @3 a1 j, _$ G( L& lQC部门:对于QC部门的检验一般会在检验室及实验室进行,QC部门需要提供《检验指导书》、《计量器具台帐》、关于申请认证产品的所有《检测报告》,包括:来料检验、成品、半成品检验、出厂检验、过程巡件报告等。工程师会叫检验员现场对关键件进行检验,以考察检验员的熟练程度。同时,应准备检验员的相应培训记录及考试卷。重点关注关于产品安全的检验手段、设备及相应的检验报告,不太关注产品性能。工程师会询问,关于产品质量会议方面的问题,一般要准备《质量例会会议纪要》、若产品出现问题后的相关解决方案、纠正预防措施等等。
8 g+ x0 w! M$ T* u, p  q* y9 V/ U" e; A8 G
/ q9 Y' E# S4 I0 Z( T

" b5 J; g8 o# H一般好象,大概差不多啦!* U) }$ V5 B' d& K

- k6 Y9 Z8 S1 |# v; K忘记了,GS工厂审核是需要提供《内审报告》与相关记录。
沙发
发表于 2008-3-28 15:33 | 只看该作者
  [s:83]  [s:83] 好文章,需要鼓励哟!版主!!!
板凳
 楼主| 发表于 2008-3-28 15:44 | 只看该作者
谢谢夸奖.......2 `$ T1 J/ u, T

5 Z4 R8 D% S- l- M) ]! e" w/ Q4 s7 _1 F' x
其实,我曾经想过写一些关于ISO9001,ISO14001与OHSMS18001三标一体化外审的文章,但发现对于OHSMS18001这个标准不是很熟悉,所以不敢胡扯啦!
地板
发表于 2008-3-28 15:52 | 只看该作者
LZ谢谢了,好方章
5#
发表于 2008-3-28 16:28 | 只看该作者
写的不错。# Z' a" z9 o% f+ v; T

' G* o  f' B0 Z9 U1 Z$ m- y; w所提到的体系文件的名称在不同的企业里有不同的叫法。
6#
 楼主| 发表于 2008-3-28 16:40 | 只看该作者
其实,外审当天还是要注意点小技巧,例如,接待礼仪,挑选比较懂技术的员工陪同一起审核,这些是必要的;
: d# L( r+ ?0 F
- S2 H8 i6 d3 R6 x8 l+ \在工厂审核中,最最为关注的就是不合格品的处理。。。。。。4 k, i0 V) I' u

: `& z. h) u+ f5 m" Q( Y. j曾经也遇到过,被一个变态审核员抓“特殊量具”的校准方法不放,说集团内部的校准不承认。因为,“特殊量具‘不同一般量具,特殊量具是我们企业内部所使用的,集团内部所使用,也是内部的高级工程师自己制造出来。。。。. S% }, w/ c' A/ g" i

- Z3 N$ g3 J: V5 W! G* |) i" }当天,不能明着跟他吵,只能偷偷溜出去跟他们经理打个电话沟通沟通,请教。。。。( F- W$ H0 V& I7 e1 ~

5 s! s# I- d+ ]6 X4 Q7 ~" i: T结果,嘿嘿。。。。。。。! I; P( U' z! d* X' B
$ q3 J! w; Y7 N3 Y& K# ^% h" ]
很怀念以前在工厂从事QC工作的日子!
7#
发表于 2008-3-28 17:04 | 只看该作者
挺详细的,顶了,呵呵
8#
发表于 2008-3-28 19:37 | 只看该作者
引用第0楼红尘过客于2008-03-28 15:20发表的 实战GS工厂审核 :
" F# q2 m% c) D+ t: y( n我对工厂审核的了解算是比较了解,在安规网潜水也有一小段日子,今天发个帖子来"班门弄斧"一下.6 j8 j/ @8 _8 B+ B' z  R/ ]6 c* G
其实,大多数的工厂审核都差不多,总的来说是根据ISO9000演变而来吧。。。。GS的工厂审核分为两部分:一是查看文件类资料,二是查看生产现场、仓库、QC部门等等。
$ q: M; {2 P5 g6 b8 i# } 7 `* R# O8 @( B; I7 h% o8 O! \
  先看看要准备的文件类资料:当提到文件类资料,要想起两样东东:《程序文件》与《管理手册》" z  S7 G: L0 Q( M, _3 Z
具体情况如下:
4 q) s- q3 j/ u4 U+ ~$ a  C.......
' E  B2 |$ y( Q! _  r
只能算ISO9000审核的一部分,最多也只能说ISO9000审核的大部分内容,但最核心部分,楼主就提到一点,现补充一下,当作交流吧。。。。
$ t/ a+ B# O& n& ]2 eISO9000审核除包括以上全部(这里指的是ISO9000第一次认证审核,监督审核就不讨论了),还有
$ J* g5 Z0 J! K' Q) o  Q5 z/ q" \最重要的,管理评审及经营方针,如是TS16949审核,那还包括产品审核等,也许楼主忘记写了,
& l7 y5 y; {3 ]/ o$ j附管理评审文件,供大家参考。。。。

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x
9#
发表于 2008-3-29 08:22 | 只看该作者
谢谢楼主
10#
发表于 2008-3-29 09:56 | 只看该作者
我们说的是GS工厂审查,又不是体系的,如果是年审的话,一般还与楼主说的差不多~可能一些公司,在这个基础上会有些增减!这个要工程当场审查思路了~!
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