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[实验室体系] 电子报告一点要备份吗?

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楼主
发表于 2014-10-13 16:11 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
广东安规检测
有限公司提供:
CNAS要求电子报告一定要备份吗?9 U4 ]0 p9 c! ?. }; B& u4 Y
比如我们已经存在文员的电脑上了,是否还有必要定期将其COPY到移动硬盘进行备份? 9 ?$ J! ~, M/ n+ j% ^: _6 d; n

% G, U( ]8 p- g3 u) Q+ j" W2 s" w0 I5 e$ D  z
沙发
发表于 2014-10-13 16:24 | 只看该作者
存在文员哪里也可以呀。. U# ]7 @& O+ G& z* i
看体系文件规定。
* I7 x: d% V- B% o7 `7 z* e个人经验

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ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份 但是电子档的报告,同时我们也有纸文档 所以觉得备份的意义不大  详情 回复 发表于 2014-10-13 16:39
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板凳
 楼主| 发表于 2014-10-13 16:39 | 只看该作者
嘻嘻 发表于 2014-10-13 16:24
, ~: [- ~+ Q7 H0 Z存在文员哪里也可以呀。
( e. f; J3 B: q/ j* y1 @! Z看体系文件规定。
2 y( q3 e/ a$ L- j+ D- y, Q6 F% f个人经验
' _) Q1 D8 I8 w* P# `3 c
ISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份" f% X- P% `/ y1 q& Z( ^7 |' E
但是电子档的报告,同时我们也有纸文档
7 z$ j8 F* i6 [  }7 D所以觉得备份的意义不大

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要封存起来 然后打上CNAS的封条,在服务器上也要报备下  详情 回复 发表于 2014-10-16 13:24
你觉得纸质档找起来方便吗? 档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。 电子档清晰明了多了,定期备份又不麻烦的,我们IT 一般都会对公盘上的材料定期备份的呀  详情 回复 发表于 2014-10-13 17:08
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地板
发表于 2014-10-13 16:53 | 只看该作者
都备份呗,,,丢失一份还有一份。

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备份当然没有问题 哥,麻烦啊  详情 回复 发表于 2014-10-13 16:59
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5#
 楼主| 发表于 2014-10-13 16:59 | 只看该作者
zhangjin2310023 发表于 2014-10-13 16:53
; ?& ^0 c1 a3 t8 ]- [7 S都备份呗,,,丢失一份还有一份。

2 I# {5 W$ G3 m; O备份当然没有问题# G- u. `6 z" ^$ J% u& F
哥,麻烦啊

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我们那个时候搞,纸档给别人,电子档自己留着。  详情 回复 发表于 2014-10-14 11:26
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6#
发表于 2014-10-13 17:05 | 只看该作者
要备份的,存在文员那里,万一文员离职没交接好,或者电脑系统崩溃怎么办?2 Z- C3 v! P# G
电子记录需要定期备份的,具体多久备份一次,文件自己规定
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7#
发表于 2014-10-13 17:08 | 只看该作者
本帖最后由 糯米宝宝 于 2014-10-13 17:09 编辑 & ~$ ^) B2 {' K- V8 _
jsspace 发表于 2014-10-13 16:39
1 P# s% S& i! H. Y1 l# Q: dISO17025 第4.13.1.4提到了需要备份; o  y, J- e/ x/ l& a
但是电子档的报告,同时我们也有纸文档' ?% V: \; L/ c4 a) F; ]! v
所以觉得备份的意义不大

. s* f0 K! X0 o! r1 e& [2 C
- ]4 f: F7 {# G9 g你觉得纸质档找起来方便吗?
0 V5 C* H3 C3 T档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。6 B' ]+ A2 b6 L5 K- t
电子档清晰明了多了,定期备份又不麻烦的,比下载个电影什么的方便多了

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我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?  详情 回复 发表于 2014-10-13 17:12
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8#
 楼主| 发表于 2014-10-13 17:12 | 只看该作者
糯米宝宝 发表于 2014-10-13 17:08 ( x) w0 x9 G; J- ^6 M
你觉得纸质档找起来方便吗?7 m5 t0 I8 \1 J3 w. }5 @
档案室报告堆积如山,就算有索引,查阅也很不方便。。。
, V- N# T$ M, r8 G/ I) @电子档清晰明了 ...
+ u4 \  i  }# X( C. S  o( b
我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?

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当然做了,我们做的和档案馆一样  详情 回复 发表于 2014-10-14 08:40
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9#
发表于 2014-10-14 08:40 | 只看该作者
jsspace 发表于 2014-10-13 17:12 $ }' N% x3 _& z% e* ~
我多问一句,那么你们还会做纸文档的报告吗? 那么相关的测试申请单以及原始记录也不做?
7 G2 O& m+ [* _& B2 t/ j

% S9 _  T' h) L7 F. C( W+ [" V5 J当然做了,原始记录,申请单,报价单等我们都会归档,并且做的和档案馆一样

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报告会打印纸文档吗?  详情 回复 发表于 2014-10-14 08:50
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10#
 楼主| 发表于 2014-10-14 08:50 | 只看该作者
糯米宝宝 发表于 2014-10-14 08:40
/ n. t# S" r; M  R* @- W7 i. V2 W当然做了,原始记录,申请单,报价单等我们都会归档,并且做的和档案馆一样
% g1 H/ u( ^. q( w; H6 m
报告会打印纸文档吗?

点评

会啊,正式报告给客户,正式报告复印件归档  详情 回复 发表于 2014-10-14 09:43
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