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[综合话题] 实战GS工厂审核

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楼主
发表于 2008-3-28 15:20 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
广东安规检测
有限公司提供:
我对工厂审核的了解算是比较了解,在安规网潜水也有一小段日子,今天发个帖子来"班门弄斧"一下.2 h" ~5 e' R0 T! L  [
其实,大多数的工厂审核都差不多,总的来说是根据ISO9000演变而来吧。。。。GS的工厂审核分为两部分:一是查看文件类资料,二是查看生产现场、仓库、QC部门等等。+ x0 I$ C8 x, P1 P! T* K5 ?

% o; K4 C! x8 u+ @  先看看要准备的文件类资料:当提到文件类资料,要想起两样东东:《程序文件》与《管理手册》
( w/ |( t" A2 ~具体情况如下:/ `+ q( K) m' R' w7 P
4 u0 |8 L# W8 V' J) ~
1:公司管理架构图/质量管理架构图;
: S% J  N; A4 z* M. T) P# T   Note:只需要提供一张图就可以
. W1 v0 M1 n# M7 w6 ?% Z6 B
, _. U. U' r/ ]8 X! e2:生产流程图;
& O( [5 h0 z+ R% |; D- ANote:指申请认证的产品# O3 L' o3 ^* E$ k7 P4 e

! `6 s! h4 ]" Z1 i3:质量手册;
+ I; I" m5 i9 J3 uNote:质量手册里面需注明质量保证负责人名字;
, U* n( C3 q) J$ t+ g+ G, F& q+ R0 K+ _. K# A
4:质量流程/质量控制流程图(首样检验/过程巡检/最终检验/出厂检验)与检验报告;  j4 l9 q2 r+ F* y# d! Q
   Note:一般质量流程图/质量控制流程图为《质量手册》的内容,首样检验、过程巡检、最终检验、出厂检验等检验方案需出现于《质量手册》或《检验指导书》;3 R8 f7 Q8 O2 a2 c# R) f
& v# H3 |' R% a6 a' c  {! E% W( X
5:设备台帐;
- D" g" F6 x4 R( A5 {" r) Q4 a   Note:设备台帐需分为两本;a:《生产设备台帐》;b:《检测设备台帐》;2 I# o1 j" t: y/ p- Z! k3 F
7 l  g7 n1 p: z9 c6 H
6:所有测试设备的校准记录7 b& z0 q" @5 J
   Note:若申请者的计量实验室通过国家认可相关部门认可,相关校准员通过国家的专门考核,获取证书后可自行校准。若没有上述条件,则需委拖具有资质的校准机构进行校准,获得证书后,才能使用于生产现场.
  X& I0 m4 A2 A, U" y! M- w工厂审核时,所有计量器具均贴上“校准证”或“合格证”,并按审核工程师要求提供相应量具的证书;同时,应准备好《计量器具台帐》与《校准周期表》。' v, U* W7 ~2 a* Z! |' t
/ B, c# Y6 J7 R$ T2 Y+ S
* `0 o! @8 i' c% t/ G
上述为文件均需在工厂审核前准备完善;工厂审核时,下述文件有可能被工程师抽查到:: p; _2 O; [' p, o0 l# C
4 i9 C8 W9 x) c' Z9 h# y
1、    产品更改流程图或文件;
' c& e( y6 Q( `8 T产品更改时,旧版的产品流程图如何处置?以《技术通知单》的形式进行更改或其他形式?均需要向工程师提供相关文件。" Y/ u2 g" B# U, d: t7 D
1 O* s6 S5 ~/ V; \; D
2、    QC人员及关键岗位人员培训记录,人员的考核制度
) R9 w- J" U: l2 b所有QC人员与关键岗位人员均需培训,经考核后才能上岗。申请者应提供相应的培训资料及考试卷等相关记录。现场审核时,极为关注关键岗位员工操作情况及向操作员提问。* Y1 h% F4 X: X! D! S; w+ R
例如:一般比较关注产品的安全性,对于绝缘耐压的检测设备比较关注,会产生的问题是:若检测出产品的绝缘耐压不合格时,应该么处置?允许流入下工序吗?有没有不合格品堆放区?
; v, n; V( j8 Y操作员应回答:若发绝缘耐压不合格时,产品绝对不允许流入下工序,我们会把不合格品投入至不合格品堆放区,进行返修。经QC部门检验合格后,才能流入下工序。若返修不合格,则作报废处理。 (操作员的操作应熟练,并且自信回答工程师问题,绝不能回答不知道或对于不合格品,公司没有相应的预防措施等);
6 G8 O* H0 u5 H/ D   
8 w1 l9 \3 _  ?  F5 s  I1 `; L! g2 r3、    来料检验及相关文件
7 B5 n( I- U; N! ]6 d检验条件,例如:来料是否需要放置特定的环境进行检验?检测设备需要定期维修保养,同时也需有相关制度明文规定。检测设备及量具均需经过有资质的计量机构校准,申请者需提供《校准证书》及《计量器具台帐》:待检物品、合格品及废品均需有相应的堆放区及明确标识。来料检验的实施,需要有:抽样标准、AQL水平、检验方法、判定依据:人员操作能力、测试记录、判定和放行等。同时,应提供《合格供方名录》。
$ X$ @8 v/ |% w. [; [
8 b+ |: g, Z9 L: T( K4、    技术文件
8 E/ J9 G) q9 i# g4 `/ {( S; @产品图纸及产品技术条件、工艺文件;最近申请认证产品所查出的废、次品各占总产品的百分比等,有可能被抽查;, I. c9 k" j4 t* c

* J) R* Z# i! ]) x( E0 y" C9 a  D5、    顾客投诉和纠正预防措施、不一致产品的控制程序9 z- k% B8 J7 P. G
若出现顾客投诉,申请者是否有相应的程序处理?申请者应相应的措施解决客户投诉,并需有纠正预防措施。对于不一致产品,在未经检验应该不允许流入市场。
1 w! k$ f/ P. T. v' _: W
. o+ d8 x8 a" q+ g& w# [7 O
/ Z6 |# r8 }/ }1 O生产现场检查:& Q- b$ R0 t" c8 W

" S5 l6 Y; x5 ^+ Y% Z审核的场所一般为:
) o+ A( q' p  m+ k. s0 [* i2 h9 e4 d! N, }* a6 f: [$ b
仓库:仓库条件,零件与成品是否同在一仓库?
- M  P2 t" T  s" t7 h/ \$ e0 z仓库对物品存放需要有明确的标识,例如:不合格品、检定来料、检定来料等均需标识清楚;成品的保存与交递记录;领发料的过程,记录,领发料控制文件、BOM(零部件)清单,均有可能被抽查。仓库是否需要恒温恒湿?若需要,则仓库内应有温湿度计,该温湿度计也需有《校准证书》及标签并有每天的温湿度记录。4 `& X5 S$ t2 E; a& @

" ]. ?: P- }4 Q' W' d* j生产现场:工程师会查看每道工序,《作业指导书》。重点关注关键岗位,特别是关于影响产品安全的岗位。关键岗位的操作员需熟练操作,并且能够回答工程师的问题。QC人员需在生产现场进行“生产过程巡检”;生产现场需要设有“不合格品、废品堆放区”,杜绝不合格品流入下工序。若生产现场没设置“不合格品、废品堆放区”,则会被判为不合格项,需整改后才能顺利获取证书。对于所生产的产品也需要有相关记录,例如:不合格品数量、废品数量等;对于某些关键设备,若需要每天校准,则需要有标准件及每天的校准记录。
# a+ U2 R/ S- V1 v9 I' w, B; r, e% A+ n# T9 i
QC部门:对于QC部门的检验一般会在检验室及实验室进行,QC部门需要提供《检验指导书》、《计量器具台帐》、关于申请认证产品的所有《检测报告》,包括:来料检验、成品、半成品检验、出厂检验、过程巡件报告等。工程师会叫检验员现场对关键件进行检验,以考察检验员的熟练程度。同时,应准备检验员的相应培训记录及考试卷。重点关注关于产品安全的检验手段、设备及相应的检验报告,不太关注产品性能。工程师会询问,关于产品质量会议方面的问题,一般要准备《质量例会会议纪要》、若产品出现问题后的相关解决方案、纠正预防措施等等。
3 z0 u4 Z- L4 n
% F0 Z* |: c5 A7 M) p/ ]  l* M$ k2 L
4 z7 w) c% K: o# h. X7 n
一般好象,大概差不多啦!
# T- i' P. n& {/ K! K, w0 P" q( H( y, i' {/ U: f6 [; D
忘记了,GS工厂审核是需要提供《内审报告》与相关记录。
沙发
发表于 2008-3-28 15:33 | 只看该作者
  [s:83]  [s:83] 好文章,需要鼓励哟!版主!!!
板凳
 楼主| 发表于 2008-3-28 15:44 | 只看该作者
谢谢夸奖.......8 s9 J  w7 A0 h; a8 G2 Z. s
$ E% ?& j) S0 y
5 G2 v/ b- W( Q+ v
其实,我曾经想过写一些关于ISO9001,ISO14001与OHSMS18001三标一体化外审的文章,但发现对于OHSMS18001这个标准不是很熟悉,所以不敢胡扯啦!
地板
发表于 2008-3-28 15:52 | 只看该作者
LZ谢谢了,好方章
5#
发表于 2008-3-28 16:28 | 只看该作者
写的不错。
6 C& \) I: Q( V+ }3 _9 z% t9 e6 p9 `& w" k2 I# A
所提到的体系文件的名称在不同的企业里有不同的叫法。
6#
 楼主| 发表于 2008-3-28 16:40 | 只看该作者
其实,外审当天还是要注意点小技巧,例如,接待礼仪,挑选比较懂技术的员工陪同一起审核,这些是必要的;$ L/ u$ ^5 X( Y# O$ S' x

, ~, h" l/ I$ n' N' `在工厂审核中,最最为关注的就是不合格品的处理。。。。。。. x  U3 B8 T+ f7 C
6 f3 }6 j2 n. H! g
曾经也遇到过,被一个变态审核员抓“特殊量具”的校准方法不放,说集团内部的校准不承认。因为,“特殊量具‘不同一般量具,特殊量具是我们企业内部所使用的,集团内部所使用,也是内部的高级工程师自己制造出来。。。。7 O$ S7 v$ ~# ~; }& h5 c! X
1 Z( j' V$ F6 M& Q
当天,不能明着跟他吵,只能偷偷溜出去跟他们经理打个电话沟通沟通,请教。。。。
# F# z4 y+ p; I' g# a! t4 C7 z* w8 g  O1 q  E2 k( z% d
结果,嘿嘿。。。。。。。
, R9 C! V- W9 }4 _2 R- ~! l" z0 O) H8 t/ d8 H) q
很怀念以前在工厂从事QC工作的日子!
7#
发表于 2008-3-28 17:04 | 只看该作者
挺详细的,顶了,呵呵
8#
发表于 2008-3-28 19:37 | 只看该作者
引用第0楼红尘过客于2008-03-28 15:20发表的 实战GS工厂审核 :
" X- N; B* v1 n% O6 A8 n. T我对工厂审核的了解算是比较了解,在安规网潜水也有一小段日子,今天发个帖子来"班门弄斧"一下.* G$ Y' J4 U7 o. u" n8 b
其实,大多数的工厂审核都差不多,总的来说是根据ISO9000演变而来吧。。。。GS的工厂审核分为两部分:一是查看文件类资料,二是查看生产现场、仓库、QC部门等等。) U& ^3 e/ U' y$ i
  V0 j2 C7 V* e( c( h% F# w! j
  先看看要准备的文件类资料:当提到文件类资料,要想起两样东东:《程序文件》与《管理手册》
9 J1 j' Y  D4 W" k0 `具体情况如下:4 J9 U8 z3 A: ~. h1 b
.......

+ L0 n7 ?9 v- A8 x1 N; E+ n只能算ISO9000审核的一部分,最多也只能说ISO9000审核的大部分内容,但最核心部分,楼主就提到一点,现补充一下,当作交流吧。。。。
- ^, h9 T) @3 fISO9000审核除包括以上全部(这里指的是ISO9000第一次认证审核,监督审核就不讨论了),还有
6 w2 Q9 S! |) Z; D最重要的,管理评审及经营方针,如是TS16949审核,那还包括产品审核等,也许楼主忘记写了,
3 [! z/ I& |; f; L/ X- F附管理评审文件,供大家参考。。。。

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x
9#
发表于 2008-3-29 08:22 | 只看该作者
谢谢楼主
10#
发表于 2008-3-29 09:56 | 只看该作者
我们说的是GS工厂审查,又不是体系的,如果是年审的话,一般还与楼主说的差不多~可能一些公司,在这个基础上会有些增减!这个要工程当场审查思路了~!
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