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[综合话题] 实战GS工厂审核

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楼主
发表于 2008-3-28 15:20 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
广东安规检测
有限公司提供:
我对工厂审核的了解算是比较了解,在安规网潜水也有一小段日子,今天发个帖子来"班门弄斧"一下./ `$ Y4 ^) k& D2 t8 N$ Z+ G
其实,大多数的工厂审核都差不多,总的来说是根据ISO9000演变而来吧。。。。GS的工厂审核分为两部分:一是查看文件类资料,二是查看生产现场、仓库、QC部门等等。; u0 [- H# \$ o- F: p! S. r

9 G' m% _7 x$ u# }0 U  先看看要准备的文件类资料:当提到文件类资料,要想起两样东东:《程序文件》与《管理手册》( X! E5 K$ e# \- G* p
具体情况如下:. v# A9 n" K, v8 a- Y
2 i" O% I6 Y" r4 G
1:公司管理架构图/质量管理架构图;
' u) x# E  [* G4 X4 X( k  _: ^8 s   Note:只需要提供一张图就可以
% o3 h, S+ P; \/ T; d. u! K$ I# p) \
2:生产流程图;+ K- X/ P$ V% N2 r' B1 W
Note:指申请认证的产品9 c: v! Q7 ^* C1 @3 ^2 Z9 `2 K
! t' a1 C* W# F) f7 C
3:质量手册;
, F- o2 W# |, {1 g4 \" z2 `4 rNote:质量手册里面需注明质量保证负责人名字;
, ~% J- \" S) {; P3 b
$ G; w" R6 Z$ p+ F/ W% Q; g4:质量流程/质量控制流程图(首样检验/过程巡检/最终检验/出厂检验)与检验报告;
8 \4 S' C0 l0 d8 b2 A( J   Note:一般质量流程图/质量控制流程图为《质量手册》的内容,首样检验、过程巡检、最终检验、出厂检验等检验方案需出现于《质量手册》或《检验指导书》;$ O$ m1 q, u7 ?8 O5 B# ?

0 R# V8 }" }$ j7 ~5:设备台帐;
, Y! |$ T2 c% _' Q) x0 P8 y/ \   Note:设备台帐需分为两本;a:《生产设备台帐》;b:《检测设备台帐》;8 K! l9 C1 W/ k# m! i( |3 d1 u
$ r4 h* }* Z) ?
6:所有测试设备的校准记录
* R8 s4 @! N7 g  E* \   Note:若申请者的计量实验室通过国家认可相关部门认可,相关校准员通过国家的专门考核,获取证书后可自行校准。若没有上述条件,则需委拖具有资质的校准机构进行校准,获得证书后,才能使用于生产现场./ ~- V* T5 b2 y* r9 L2 k
工厂审核时,所有计量器具均贴上“校准证”或“合格证”,并按审核工程师要求提供相应量具的证书;同时,应准备好《计量器具台帐》与《校准周期表》。/ ~/ o6 |- \: j4 A( Q# }2 N
9 z. u- m/ L2 p0 F  S" b$ |0 n
5 ^7 t1 Z& ^9 |3 V/ C8 v/ z
上述为文件均需在工厂审核前准备完善;工厂审核时,下述文件有可能被工程师抽查到:
  Z( H2 p! _3 y7 v' c; X3 D& A; U
3 R2 f* f1 c' K1、    产品更改流程图或文件;" ?1 Q/ }7 M3 E3 y+ C
产品更改时,旧版的产品流程图如何处置?以《技术通知单》的形式进行更改或其他形式?均需要向工程师提供相关文件。
# X1 F/ u6 r  ]! F/ h/ l$ ?" m. W7 Y
+ I( m! a6 ~+ B6 d; j2、    QC人员及关键岗位人员培训记录,人员的考核制度0 A- y# x7 ^2 a6 g7 `% s  X5 J# R$ @
所有QC人员与关键岗位人员均需培训,经考核后才能上岗。申请者应提供相应的培训资料及考试卷等相关记录。现场审核时,极为关注关键岗位员工操作情况及向操作员提问。
1 D* k; l) m5 u3 _/ O; s例如:一般比较关注产品的安全性,对于绝缘耐压的检测设备比较关注,会产生的问题是:若检测出产品的绝缘耐压不合格时,应该么处置?允许流入下工序吗?有没有不合格品堆放区?
3 [3 y* K8 z9 ]  k1 L8 y. X5 `操作员应回答:若发绝缘耐压不合格时,产品绝对不允许流入下工序,我们会把不合格品投入至不合格品堆放区,进行返修。经QC部门检验合格后,才能流入下工序。若返修不合格,则作报废处理。 (操作员的操作应熟练,并且自信回答工程师问题,绝不能回答不知道或对于不合格品,公司没有相应的预防措施等);
" E" p% z+ i' l3 ?4 i9 d    8 t8 f+ @/ v/ E6 |% b/ g, ]
3、    来料检验及相关文件
5 j9 r" S& S7 f4 y检验条件,例如:来料是否需要放置特定的环境进行检验?检测设备需要定期维修保养,同时也需有相关制度明文规定。检测设备及量具均需经过有资质的计量机构校准,申请者需提供《校准证书》及《计量器具台帐》:待检物品、合格品及废品均需有相应的堆放区及明确标识。来料检验的实施,需要有:抽样标准、AQL水平、检验方法、判定依据:人员操作能力、测试记录、判定和放行等。同时,应提供《合格供方名录》。
  y* B$ C. k4 T; c9 G
2 p# I5 }7 J( P5 ?1 X. c2 p" m3 \4、    技术文件
" P- H2 t  ~+ @+ o! h3 d! L产品图纸及产品技术条件、工艺文件;最近申请认证产品所查出的废、次品各占总产品的百分比等,有可能被抽查;6 n# g# P2 `0 K/ ^1 [' y$ G$ `7 q% r0 r; U
* j  P' I& Y0 K. [
5、    顾客投诉和纠正预防措施、不一致产品的控制程序9 U) l1 r3 ^  t- Z
若出现顾客投诉,申请者是否有相应的程序处理?申请者应相应的措施解决客户投诉,并需有纠正预防措施。对于不一致产品,在未经检验应该不允许流入市场。
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+ A* T5 S8 ?' n: `
生产现场检查:
: J: r* g$ a% ]8 \  U+ a) }8 d2 m) u4 e$ E
审核的场所一般为:4 _$ G, P8 X. j, f8 u; q

8 g0 ^: n7 C) {( Z9 i% R& Y* M仓库:仓库条件,零件与成品是否同在一仓库?
  J0 T8 z- `6 w仓库对物品存放需要有明确的标识,例如:不合格品、检定来料、检定来料等均需标识清楚;成品的保存与交递记录;领发料的过程,记录,领发料控制文件、BOM(零部件)清单,均有可能被抽查。仓库是否需要恒温恒湿?若需要,则仓库内应有温湿度计,该温湿度计也需有《校准证书》及标签并有每天的温湿度记录。
5 w. }4 P% g8 e6 T$ |7 i9 ]4 N+ O( r; L: m9 z4 G% ~7 o: F
生产现场:工程师会查看每道工序,《作业指导书》。重点关注关键岗位,特别是关于影响产品安全的岗位。关键岗位的操作员需熟练操作,并且能够回答工程师的问题。QC人员需在生产现场进行“生产过程巡检”;生产现场需要设有“不合格品、废品堆放区”,杜绝不合格品流入下工序。若生产现场没设置“不合格品、废品堆放区”,则会被判为不合格项,需整改后才能顺利获取证书。对于所生产的产品也需要有相关记录,例如:不合格品数量、废品数量等;对于某些关键设备,若需要每天校准,则需要有标准件及每天的校准记录。
4 v& }+ _2 U, F, D; j" t! T; A6 _. X7 }$ ~" t+ x/ ]: e
QC部门:对于QC部门的检验一般会在检验室及实验室进行,QC部门需要提供《检验指导书》、《计量器具台帐》、关于申请认证产品的所有《检测报告》,包括:来料检验、成品、半成品检验、出厂检验、过程巡件报告等。工程师会叫检验员现场对关键件进行检验,以考察检验员的熟练程度。同时,应准备检验员的相应培训记录及考试卷。重点关注关于产品安全的检验手段、设备及相应的检验报告,不太关注产品性能。工程师会询问,关于产品质量会议方面的问题,一般要准备《质量例会会议纪要》、若产品出现问题后的相关解决方案、纠正预防措施等等。  \- F; o2 u9 \5 c: z6 m

2 y' z7 q% T. K
, f  M) o7 |& ]$ D& O
( m! ^6 b' o) L8 C一般好象,大概差不多啦!$ A- ~  _3 e) S9 s$ i2 y

" m- k; U5 m% X/ \忘记了,GS工厂审核是需要提供《内审报告》与相关记录。
13#
发表于 2008-7-23 16:40 | 只看该作者
楼上的也是牛人啊
12#
发表于 2008-4-11 17:17 | 只看该作者
ETL,UL,ITS,SGS ,CCC我都经历过,其实工厂审核都差不多,这些资料我都备份的,来了审核的我就直接复印给他,然后一起侃侃大山,我觉得没啥!
11#
 楼主| 发表于 2008-3-30 22:32 | 只看该作者
我觉得,frankpeng 所提供的附件内容很好啊!
4 @6 m1 R% ^1 S/ w! r; ~5 D
7 E) s. m- t) ?! r# j% u6 ]* }8 ?4 U; y其实,我还没接触过TS16949,孤陋寡闻地说,因为长期接触安规方面的工厂审核,所以还是比较了解安规方面的.........
8 |- w1 h" p$ W- i
, k- I9 g; |) H2 S$ O. z9 q% ~如果,想当年去了那家可以发ISO9000的认证公司上班,估计今天还能说点关于ISO等相关的事宜
10#
发表于 2008-3-29 09:56 | 只看该作者
我们说的是GS工厂审查,又不是体系的,如果是年审的话,一般还与楼主说的差不多~可能一些公司,在这个基础上会有些增减!这个要工程当场审查思路了~!
9#
发表于 2008-3-29 08:22 | 只看该作者
谢谢楼主
8#
发表于 2008-3-28 19:37 | 只看该作者
引用第0楼红尘过客于2008-03-28 15:20发表的 实战GS工厂审核 :
9 v+ F/ V& o' P- o) ~我对工厂审核的了解算是比较了解,在安规网潜水也有一小段日子,今天发个帖子来"班门弄斧"一下.
, W3 f+ e5 n8 S! d5 X其实,大多数的工厂审核都差不多,总的来说是根据ISO9000演变而来吧。。。。GS的工厂审核分为两部分:一是查看文件类资料,二是查看生产现场、仓库、QC部门等等。7 K* z  {! U* f7 B
3 g9 B, M8 I0 F+ O" w+ E  X
  先看看要准备的文件类资料:当提到文件类资料,要想起两样东东:《程序文件》与《管理手册》
; Y1 K3 ^- X: O7 w$ Z' t1 p具体情况如下:: r0 y1 o, l7 B. Y/ t# q6 t! f
.......

# u6 q: w. V# V只能算ISO9000审核的一部分,最多也只能说ISO9000审核的大部分内容,但最核心部分,楼主就提到一点,现补充一下,当作交流吧。。。。# y; ~, E) ^) y0 l8 d8 _
ISO9000审核除包括以上全部(这里指的是ISO9000第一次认证审核,监督审核就不讨论了),还有
, I5 X8 y; d& X. I) x; s最重要的,管理评审及经营方针,如是TS16949审核,那还包括产品审核等,也许楼主忘记写了,: ]3 `6 }  ~* T; _; P1 P
附管理评审文件,供大家参考。。。。

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7#
发表于 2008-3-28 17:04 | 只看该作者
挺详细的,顶了,呵呵
6#
 楼主| 发表于 2008-3-28 16:40 | 只看该作者
其实,外审当天还是要注意点小技巧,例如,接待礼仪,挑选比较懂技术的员工陪同一起审核,这些是必要的;8 |& u& Q$ [' K, B% b5 D) ^- V& z

0 K# j" J- a$ ?3 W0 O" x在工厂审核中,最最为关注的就是不合格品的处理。。。。。。
0 N4 u& H( h9 p7 d- y( L* }2 _
# `9 k: }. n# p: O" U4 o' q曾经也遇到过,被一个变态审核员抓“特殊量具”的校准方法不放,说集团内部的校准不承认。因为,“特殊量具‘不同一般量具,特殊量具是我们企业内部所使用的,集团内部所使用,也是内部的高级工程师自己制造出来。。。。1 r" x- v" H- H2 _( B( f& C. p7 Q

5 F2 Y9 J( g+ C+ S当天,不能明着跟他吵,只能偷偷溜出去跟他们经理打个电话沟通沟通,请教。。。。
+ E3 K+ Q$ x2 a( I* t
' B- ]: c' P; d9 v& L5 ?结果,嘿嘿。。。。。。。
) k9 P" w. V2 o& J0 T7 a
2 j4 n7 p5 o9 b8 {% e0 b8 [; R很怀念以前在工厂从事QC工作的日子!
5#
发表于 2008-3-28 16:28 | 只看该作者
写的不错。% W; x1 Q/ E! m0 C$ ]5 P/ X5 d5 i8 n

; t& Z& D0 U% `0 j所提到的体系文件的名称在不同的企业里有不同的叫法。
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