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[综合话题] 实战GS工厂审核

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楼主
发表于 2008-3-28 15:20 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
广东安规检测
有限公司提供:
我对工厂审核的了解算是比较了解,在安规网潜水也有一小段日子,今天发个帖子来"班门弄斧"一下.
! N" J7 d: y  b1 i& V; @其实,大多数的工厂审核都差不多,总的来说是根据ISO9000演变而来吧。。。。GS的工厂审核分为两部分:一是查看文件类资料,二是查看生产现场、仓库、QC部门等等。/ g$ R! ~7 p7 T! Q7 c" Z* O

1 ?" V( M4 }: Q/ L  先看看要准备的文件类资料:当提到文件类资料,要想起两样东东:《程序文件》与《管理手册》
1 ?: }- i! q5 ^$ k! e具体情况如下:
5 {8 t: h8 M$ m$ r
/ _$ g5 Z$ k& i2 K1:公司管理架构图/质量管理架构图;* b2 N" W+ e8 E7 s* R8 C' `+ T
   Note:只需要提供一张图就可以. F, a" q7 t2 Z) g* o9 o& O
. g/ g, `1 q( ~4 o; l, [$ t8 ^& l
2:生产流程图;
9 {' V/ Q/ E9 |: H2 O; I5 QNote:指申请认证的产品
0 D% x/ P# p8 e* U/ \9 a3 H6 x9 R7 r' T3 n2 N- `7 V
3:质量手册;8 t+ G1 I, T+ x
Note:质量手册里面需注明质量保证负责人名字;
3 H' ]" x& H% L. e, X; D
3 x9 G  |" o& i  d9 R4:质量流程/质量控制流程图(首样检验/过程巡检/最终检验/出厂检验)与检验报告;
8 E3 T( H$ U1 }# x: w   Note:一般质量流程图/质量控制流程图为《质量手册》的内容,首样检验、过程巡检、最终检验、出厂检验等检验方案需出现于《质量手册》或《检验指导书》;% d- ?' w2 Y5 H& z& G0 V+ L

$ z5 U% W# `4 [+ {5:设备台帐;
/ n( M+ |) F* M7 N# n   Note:设备台帐需分为两本;a:《生产设备台帐》;b:《检测设备台帐》;
* F: p7 e) K7 ~% r* Y3 J, [$ ?
! k! ~6 v9 Q% E% s' g6:所有测试设备的校准记录
; B# M' e' H& ~1 S) V" p* E   Note:若申请者的计量实验室通过国家认可相关部门认可,相关校准员通过国家的专门考核,获取证书后可自行校准。若没有上述条件,则需委拖具有资质的校准机构进行校准,获得证书后,才能使用于生产现场.
: V4 T5 _8 g, R5 v工厂审核时,所有计量器具均贴上“校准证”或“合格证”,并按审核工程师要求提供相应量具的证书;同时,应准备好《计量器具台帐》与《校准周期表》。
: m6 C2 x+ I$ Y$ @0 j/ t' F9 B" t; P6 V) d% g0 L

8 Y2 D3 u& h5 [7 w* ?% ]上述为文件均需在工厂审核前准备完善;工厂审核时,下述文件有可能被工程师抽查到:
+ Z) Q% k5 Q, m' G! t) I! E8 F
+ X. n! M1 a6 Y1、    产品更改流程图或文件;
6 n0 t6 d. {0 T' U+ x! ]产品更改时,旧版的产品流程图如何处置?以《技术通知单》的形式进行更改或其他形式?均需要向工程师提供相关文件。
- ~  e/ w  p6 o; }8 e: r4 p9 X& |4 n, Z( p4 b1 r
2、    QC人员及关键岗位人员培训记录,人员的考核制度9 k  }0 w9 k) T& C  b/ z& P
所有QC人员与关键岗位人员均需培训,经考核后才能上岗。申请者应提供相应的培训资料及考试卷等相关记录。现场审核时,极为关注关键岗位员工操作情况及向操作员提问。
  Y8 s4 M3 n3 c( Q例如:一般比较关注产品的安全性,对于绝缘耐压的检测设备比较关注,会产生的问题是:若检测出产品的绝缘耐压不合格时,应该么处置?允许流入下工序吗?有没有不合格品堆放区?6 {  @+ ^9 u- E6 s; ~! _
操作员应回答:若发绝缘耐压不合格时,产品绝对不允许流入下工序,我们会把不合格品投入至不合格品堆放区,进行返修。经QC部门检验合格后,才能流入下工序。若返修不合格,则作报废处理。 (操作员的操作应熟练,并且自信回答工程师问题,绝不能回答不知道或对于不合格品,公司没有相应的预防措施等);
" g+ H8 U. S! c, G/ z    4 ]" _5 P, t3 P4 X4 D  @
3、    来料检验及相关文件6 |, h: N; b; t4 _( _. ~; J# c
检验条件,例如:来料是否需要放置特定的环境进行检验?检测设备需要定期维修保养,同时也需有相关制度明文规定。检测设备及量具均需经过有资质的计量机构校准,申请者需提供《校准证书》及《计量器具台帐》:待检物品、合格品及废品均需有相应的堆放区及明确标识。来料检验的实施,需要有:抽样标准、AQL水平、检验方法、判定依据:人员操作能力、测试记录、判定和放行等。同时,应提供《合格供方名录》。
* \+ L% r( t- [9 B4 }
2 f6 \5 e  A" h( g/ w8 ^2 e4、    技术文件9 j: |/ K' d4 t- b
产品图纸及产品技术条件、工艺文件;最近申请认证产品所查出的废、次品各占总产品的百分比等,有可能被抽查;; z* T" z2 X3 E, W" X) y
0 C8 s) A* A) ^+ y8 [1 B1 h
5、    顾客投诉和纠正预防措施、不一致产品的控制程序# ]1 M. e; I( Y* G& g+ N. T
若出现顾客投诉,申请者是否有相应的程序处理?申请者应相应的措施解决客户投诉,并需有纠正预防措施。对于不一致产品,在未经检验应该不允许流入市场。
* Z4 a5 B, S- l0 _! y/ B2 J4 q' J3 b6 Z. j
; a6 b6 m2 E2 F# ]; q& f# `: D
生产现场检查:( n* F* W1 s8 j0 C9 V7 e& X" g
( W6 I$ J" D( ^; a$ w
审核的场所一般为:8 h/ s. a$ [) N" U
% F% L, _2 [3 }/ _( ]
仓库:仓库条件,零件与成品是否同在一仓库?
7 H! g$ i* a" q7 R仓库对物品存放需要有明确的标识,例如:不合格品、检定来料、检定来料等均需标识清楚;成品的保存与交递记录;领发料的过程,记录,领发料控制文件、BOM(零部件)清单,均有可能被抽查。仓库是否需要恒温恒湿?若需要,则仓库内应有温湿度计,该温湿度计也需有《校准证书》及标签并有每天的温湿度记录。
1 n- W5 s0 v4 {/ P' d3 m
  {$ m) i7 w+ L- R生产现场:工程师会查看每道工序,《作业指导书》。重点关注关键岗位,特别是关于影响产品安全的岗位。关键岗位的操作员需熟练操作,并且能够回答工程师的问题。QC人员需在生产现场进行“生产过程巡检”;生产现场需要设有“不合格品、废品堆放区”,杜绝不合格品流入下工序。若生产现场没设置“不合格品、废品堆放区”,则会被判为不合格项,需整改后才能顺利获取证书。对于所生产的产品也需要有相关记录,例如:不合格品数量、废品数量等;对于某些关键设备,若需要每天校准,则需要有标准件及每天的校准记录。+ O. s  K; G; [  J, ^# U4 u
( g* K+ F9 X, C' @- p% }3 ]
QC部门:对于QC部门的检验一般会在检验室及实验室进行,QC部门需要提供《检验指导书》、《计量器具台帐》、关于申请认证产品的所有《检测报告》,包括:来料检验、成品、半成品检验、出厂检验、过程巡件报告等。工程师会叫检验员现场对关键件进行检验,以考察检验员的熟练程度。同时,应准备检验员的相应培训记录及考试卷。重点关注关于产品安全的检验手段、设备及相应的检验报告,不太关注产品性能。工程师会询问,关于产品质量会议方面的问题,一般要准备《质量例会会议纪要》、若产品出现问题后的相关解决方案、纠正预防措施等等。
, |9 I. m3 f6 D% I% c* ]  h1 a; E6 I3 e% q1 U
( {& z4 _. z2 K

/ L+ l4 E$ A; x( d& A: ]一般好象,大概差不多啦!
0 V+ Y  c; D9 {, D% u4 X7 ^! @0 c5 n5 [
忘记了,GS工厂审核是需要提供《内审报告》与相关记录。
沙发
发表于 2008-3-28 15:33 | 只看该作者
  [s:83]  [s:83] 好文章,需要鼓励哟!版主!!!
板凳
 楼主| 发表于 2008-3-28 15:44 | 只看该作者
谢谢夸奖.......0 ]# [; x& J! E: w5 q' V6 i/ g% h
1 j6 m# @: n& [* A
# C* d1 M& r  ]/ {4 k! G% |* Y
其实,我曾经想过写一些关于ISO9001,ISO14001与OHSMS18001三标一体化外审的文章,但发现对于OHSMS18001这个标准不是很熟悉,所以不敢胡扯啦!
地板
发表于 2008-3-28 15:52 | 只看该作者
LZ谢谢了,好方章
5#
发表于 2008-3-28 16:28 | 只看该作者
写的不错。
, |5 ~, U4 c9 _, Q9 f3 \
1 |# }/ O! \4 y所提到的体系文件的名称在不同的企业里有不同的叫法。
6#
 楼主| 发表于 2008-3-28 16:40 | 只看该作者
其实,外审当天还是要注意点小技巧,例如,接待礼仪,挑选比较懂技术的员工陪同一起审核,这些是必要的;, P6 t* l. D5 \7 t! }& _
5 `. [! G; c6 B; S# ?0 c5 N
在工厂审核中,最最为关注的就是不合格品的处理。。。。。。
9 r$ R+ e- E. y+ K3 v
: D$ z0 ^! Q* Z: q. a1 e5 T% y曾经也遇到过,被一个变态审核员抓“特殊量具”的校准方法不放,说集团内部的校准不承认。因为,“特殊量具‘不同一般量具,特殊量具是我们企业内部所使用的,集团内部所使用,也是内部的高级工程师自己制造出来。。。。7 ~6 n5 m% I# A! L; I

; b! Y0 J, U. ?; }) b& l当天,不能明着跟他吵,只能偷偷溜出去跟他们经理打个电话沟通沟通,请教。。。。2 W2 u. M2 n% E: X; F& T# [% n

$ g- W5 ^! d2 a$ C+ t结果,嘿嘿。。。。。。。9 y8 n1 h) l, `5 i4 Z0 {
; K( S  M1 |& T, b( d
很怀念以前在工厂从事QC工作的日子!
7#
发表于 2008-3-28 17:04 | 只看该作者
挺详细的,顶了,呵呵
8#
发表于 2008-3-28 19:37 | 只看该作者
引用第0楼红尘过客于2008-03-28 15:20发表的 实战GS工厂审核 :. g/ n+ a5 ]/ \) F) n( R
我对工厂审核的了解算是比较了解,在安规网潜水也有一小段日子,今天发个帖子来"班门弄斧"一下.
  ~$ V( M1 a$ f3 l! x+ C其实,大多数的工厂审核都差不多,总的来说是根据ISO9000演变而来吧。。。。GS的工厂审核分为两部分:一是查看文件类资料,二是查看生产现场、仓库、QC部门等等。
' d8 S9 ?7 ^( W$ _( a3 I
9 ^: D  ^7 W0 ?. K  先看看要准备的文件类资料:当提到文件类资料,要想起两样东东:《程序文件》与《管理手册》& Z$ m5 q1 p. t5 G
具体情况如下:6 n" ~& k( f. u
.......

4 @2 l; J: q% V2 B只能算ISO9000审核的一部分,最多也只能说ISO9000审核的大部分内容,但最核心部分,楼主就提到一点,现补充一下,当作交流吧。。。。2 K8 X$ V, u3 P4 @9 j
ISO9000审核除包括以上全部(这里指的是ISO9000第一次认证审核,监督审核就不讨论了),还有7 I, l: G/ ?- }% i( ^
最重要的,管理评审及经营方针,如是TS16949审核,那还包括产品审核等,也许楼主忘记写了,% ^2 c; H* H% z3 R% g. x
附管理评审文件,供大家参考。。。。

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x
9#
发表于 2008-3-29 08:22 | 只看该作者
谢谢楼主
10#
发表于 2008-3-29 09:56 | 只看该作者
我们说的是GS工厂审查,又不是体系的,如果是年审的话,一般还与楼主说的差不多~可能一些公司,在这个基础上会有些增减!这个要工程当场审查思路了~!
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